Como funciona o fluxo de funcionamento da monitoria?

O processo de monitoria na UFG segue um fluxo organizado que envolve várias etapas, desde a elaboração do Projeto de Ensino até a seleção dos monitores, com foco na integração de atividades acadêmicas e na promoção do sucesso estudantil. Abaixo, detalhamos as principais fases desse fluxo:

1. Elaboração e cadastro do Projeto de Ensino com Monitoria

O processo de monitoria se inicia com a elaboração do Projeto de Ensino com Monitoria, responsabilidade das Unidades Acadêmicas (UAs) e Unidades Acadêmicas Especiais (UAEs). Esse projeto deve ser elaborado de forma colaborativa e com a participação dos Coordenadores de Curso, Coordenadores de Programas e Projetos da Graduação, Técnicos em Assuntos Educacionais (TAEs), e docentes responsáveis pelos componentes curriculares que desejam ofertar vagas de monitoria.

O projeto deve ser cadastrado no Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e conter os componentes curriculares que ofertarão vagas de monitoria, bem como os seus equivalentes. Além disso, deve ser descrito claramente o papel do monitor, como o acompanhamento de aulas e apoio no planejamento pedagógico. A quantidade de monitores a ser disponibilizada também deve considerar a demanda dos componentes curriculares, como alta taxa de reprovação ou complexidade do conteúdo.

A partir da análise da sua realidade, as UAs e UAEs podem adotar algumas estratégias de monitoria nos seus Projetos de Ensino, como:

• Desenvolvimento de ações para reduzir a evasão, com foco em componentes curriculares básicos e com altas taxas de reprovação.
• Implementação de ações para garantir o sucesso acadêmico, priorizando a permanência de estudantes em risco.
• Inclusão tecnologias e metodologias pedagógicas inovadoras que atendam tanto alunos com dificuldades de aprendizado quanto outros.
• Oferta de suporte pedagógico a estudantes com deficiências, surdos, ou com transtornos como o TEA.
• Desenvolver iniciativas específicas para apoiar grupos vulneráveis, como pessoas negras, LGBTQIA+, indígenas, quilombolas, migrantes, mulheres mães, pessoas trans, idosas, entre outros.
• Colaboração com outras UAs e UAEs e entre diferentes áreas do conhecimento para melhorar o processo de ensino-aprendizagem.
• Integração a outras ações institucionais, como o Programa de Tutoria Acadêmica (PTA), potencializando estratégias de ensino e promovendo uma experiência acadêmica mais rica para estudantes e monitores.

• Estrutura do Projeto de Ensino: o projeto deve conter a quantidade de monitores, justificativa para a solicitação de monitoria, objetivos específicos, resultados esperados, metodologia de trabalho e as referências utilizadas.

Para entender melhor sobre o cadastro dos Projetos de Ensino com monitoria no SEI, você pode acessar o tutorial através do link: https://bit.ly/4jkOQCP .

2. Aprovação do Projeto de Ensino com Monitoria pela direção da Unidade Acadêmica

Após o cadastro do Projeto de Ensino da monitoria no SEI pela UA, é necessário que o documento seja aprovado pelo Conselho Diretor da UA.

3. Submissão ao Edital PROGRAD de Seleção de Novos Monitores

Após o cadastro e aprovação, o Projeto de Ensino com monitoria deve ser submetido à PROGRAD, conforme os prazos estabelecidos no edital do processo seletivo:

• Responsável pela Submissão: A UA ou UAE é responsável pela submissão, indicando o Coordenador do Projeto de Ensino (docente ou TAE) para formalizar o envio.
• Prazos e Vigência: O projeto deve ser submetido dentro do prazo do edital. As datas de início e término da proposta dependem das necessidades específicas de cada UA ou UAE, mas devem levar em consideração o período de vigência do edital que se deseja participar.
• Onde Submeter: A submissão é feita por um formulário específico, conforme orientações do edital.

Avaliação dos Projetos de Ensino pela PROGRAD

A PROGRAD, por meio da Comissão de Monitoria, avalia as propostas submetidas pelas UAs ou UAEs, visando a distribuição das bolsas de monitoria.

Para a distribuição, a avaliação visa identificar as UAs ou UAEs que possuem componentes curriculares com maiores taxas de reprovação e aquelas que têm um maior impacto no sucesso acadêmico dos alunos.

• Critérios de Avaliação: Impacto acadêmico das propostas, com foco na redução da evasão, qualidade metodológica e inovação nas metodologias de ensino.

4. Elaboração e cadastro dos Planos de Trabalho da Monitoria no SIGAA

Após o resultado da distribuição de bolsas, os docentes responsáveis pelos componentes curriculares que ofertarão vagas de monitoria na UA devem cadastrar os Planos de Trabalho no SIGAA, respeitando o período estabelecido no edital.

O Plano de Trabalho deve detalhar:

• Número de monitores : Indicar a quantidade de vagas para monitores bolsistas e voluntários para cada componente curricular.
• Funções dos monitores : O Plano de Trabalho deve especificar as funções que os monitores desempenharão, bem como os horários de suas atividades.
• Processo Seletivo : Incluir informações sobre o processo seletivo, como data e horário das provas, critérios de avaliação, e as tarefas a serem desempenhadas pelos monitores aprovados.

O modelo para o Plano de Trabalho pode ser acessado no site da PROGRAD da UFG: https://bit.ly/40zRyNt.

A responsabilidade pela elaboração e cadastro dos Planos de Trabalho é dos docentes responsáveis pelos componentes curriculares, que assumirão a função de Coordenadores dos Planos de Trabalho, com o suporte do Coordenador do Projeto de Ensino.

5.Considerações para Cursos Modulares

Nos cursos que adotam o modelo modular de currículo, os módulos devem ser cadastrados no lugar de submódulos. Essa abordagem visa refletir a estrutura curricular do curso e assegurar que a monitoria seja vinculada ao módulo como um todo, considerando suas especificidades.

Considerações para Componentes Curriculares ofertados em um único semestre

Em casos onde o componente curricular é ofertado apenas em um semestre do ano letivo e não há outro componente curricular correspondente no semestre subsequente que permita a recondução do monitor, caso deseje, a UA ou UAE poderá:

• Identificar um componente curricular que também seja ofertado exclusivamente no semestre subsequente e que deseja ofertar vaga de monitoria.
• Após a identificação, a UA ou UAE deve propor um processo seletivo para cada um dos componentes curriculares (um de cada semestre), no período previsto em edital.
• Os candidatos aprovados na seleção assumirão, inicialmente, a monitoria do componente curricular ofertado no semestre vigente e os monitores aprovados no outro componente curricular deverão assumir, futuramente, a monitoria somente no semestre subsequente.
• O cadastro dos Planos de Trabalho no Sistema Acadêmico deve indicar que os monitores aprovados no processo seletivo assumirão os componentes curriculares em semestres distintos, respeitando as particularidades de cada oferta.

6. Cadastro das informações do Processo Seletivo

Após a PROGRAD colocar os Planos de Trabalho cadastrados no SIGAA com o status "em execução", os coordenadores dos Planos de Trabalho devem cadastrar o processo seletivo no SIGAA, dentro do prazo estabelecido no edital.

O processo seletivo deve ser registrado corretamente para que os discentes possam se inscrever, e o coordenador deve seguir as orientações detalhadas para garantir que o processo seja realizado de acordo com as exigências da monitoria.

O tutorial completo para o cadastro do processo seletivo está disponível no link: https://bit.ly/40AZTAu.

7. Divulgação do Período de Inscrição dos Estudantes

Uma vez aprovado o Plano de Trabalho pela PROGRAD, as informações sobre as vagas de monitoria e o processo seletivo devem ser divulgadas amplamente:

• Responsabilidade pela Divulgação: A UA ou UAE é responsável pela divulgação, com o apoio de agentes de comunicação e todos os docentes e TAEs responsáveis pela monitoria na Unidade.
• Onde e Quando Divulgar: As informações devem ser divulgadas em murais, sites, e-mails e redes sociais da UA ou UAE, dentro do período determinado nos editais da PROGRAD.

8. Inscrição dos Estudantes no Processo Seletivo

Os alunos interessados em concorrer às vagas de monitoria devem se inscrever dentro do prazo estabelecido:

• Inscrição Gratuita: A inscrição no processo seletivo é gratuita e deve ser feita via Sistema Acadêmico.
• Número de inscrições: A quantidade máxima de inscrições para o processo seletivo de diferentes componentes curriculares é estabelecido nos editais da PROGRAD, podendo ser adaptado pela UA ou UAE para atender às suas necessidades.
• Vagas Disponíveis: As vagas são divulgadas pela UA ou UAE, com as condições detalhadas nos editais internos.

Para realizar a inscrição no processo seletivo, o discente interessado deve seguir os seguintes passos:

1. Acessar o SIGAA .
2. Navegar para o Portal Discente .
3. Selecionar a opção Monitoria .
4. Clicar em Inscrever-se em Seleção de Monitoria .
5. Buscar oportunidades na área de Monitoria .

Além disso, o tutorial completo para orientação está disponível no link: https://bit.ly/3DSBUDW.

9. Realização do Processo Seletivo

O processo seletivo é de responsabilidade da UA ou UAE, nos dias definidos pelo edital da PROGRAD, para escolher os monitores que irão atuar nos componentes curriculares:

• Critérios de Seleção:

A seleção leva em consideração o desempenho acadêmico do candidato por meio de uma prova teórica ou oral e a média obtida no(s) componente(s) curriculares cadastrados no componente pretendido.

• Quem Realiza a Seleção: O processo seletivo é organizado pela UA ou UAE, com a apoio dos responsáveis pela monitoria da Unidade (Coordenador de Programas e Projetos da Graduação, Coordenador do Projeto de Ensino e Coordenadores dos Planos de Trabalho)

Em caso de empate entre os candidatos, a ordem de prioridade será:

1. Condição de beneficiário das ações afirmativas da universidade.
2. Maior média relativa.
3. Maior percentual de carga horária integralizada no curso de graduação.

10. Considerações sobre a impossibilidade de reconduzir monitores entre os semestres letivos

• Caso não seja possível manter os monitores entre os semestres para determinados componentes, será necessário realizar um processo seletivo complementar.

• As situações excepcionais que podem justificar a necessidade desse processo são:

  1. Quando um componente curricular for oferecido apenas em um único semestre. Neste caso, as vagas que serão oferecidas no processo seletivo complementar devem estar previstas no Plano de Trabalho e no Projeto de Ensino da monitoria.
  2. Quando houver imprevistos administrativos ou acadêmicos que impeçam a recondução do monitor para o próximo semestre.
• O processo seletivo complementar seguirá as mesmas etapas e critérios do processo seletivo inicial, garantindo transparência e igualdade para todos os candidatos.

11. Divulgação dos Resultados

Após o processo seletivo, os resultados devem ser divulgados:

• Resultado Preliminar: A UA ou UAE divulga o resultado preliminar nos canais de comunicação oficiais, como murais, sites, e-mails e redes sociais da respectiva UA ou UAE, dentro do período determinado nos editais da PROGRAD.
• Resultado Final: Após a reanálise de recursos interpostos pelos candidatos, é publicado o resultado final nos canais de comunicação oficiais da UA ou UAE, como murais, sites, e-mails e redes sociais da respectiva UA ou UAE, dentro do período determinado nos editais da PROGRAD.

12. Cadastro do Resultado Final do Processo Seletivo

Após a realização do processo seletivo, a UA ou UAE, com apoio do Coordenador do Projeto de Ensino e Coordenadores dos Planos de Trabalho, deverá proceder com o cadastro oficial do resultado final, que envolve não apenas a divulgação dos aprovados, mas também a convocação dos monitores selecionados para o início das suas atividades.

Esse processo deve ser feito via Sistema Acadêmico dentro do prazo estabelecido em edital e é fundamental para garantir que todos os monitores estejam cientes de sua seleção e aptos a iniciar suas funções.

O tutorial completo sobre a etapa de cadastro do resultado final está disponível no link: https://bit.ly/3PCnE4U.

13. Aceite ou recusa da convocação pelos discente aprovado

Após a convocação, o candidato aprovado deve confirmar, via Sistema Acadêmico, sua participação conforme as orientações fornecidas nos editais.

O prazo para o(a) discente aceitar ou recusar a convocação para monitoria é de 48 horas a partir da convocação. Para isso, o(a) selecionado(a) deve seguir os seguintes passos:

1. Acessar o SIGAA.
2. Navegar para o Portal Discente.
3. Selecionar Monitoria.
4. Clicar em Meus Projetos de Monitoria.
5. Escolher a opção Aceitar ou Recusar Monitoria.

O tutorial completo está disponível no link: https://bit.ly/3PDxRht.

14. Exercício da Monitoria

A partir do aceite da convocação, o monitor assume oficialmente sua função e inicia as atividades conforme o Plano de Trabalho do componente curricular. Ele deve seguir o cronograma, cumprindo as metas e a carga horária prevista, mantendo a assiduidade e a pontualidade nas atividades.

O Coordenador do Plano de Trabalho deve realizar o acolhimento dos monitores selecionados, explicando as responsabilidades e expectativas da monitoria para o componente curricular. Além disso, é responsável por supervisionar a execução das atividades dos monitores, garantindo que as tarefas sejam cumpridas conforme o planejado, assegurando qualidade no desenvolvimento das atividades e o alinhamento com os objetivos pedagógicos do componente curricular.

As atividades de monitoria devem ser realizadas durante todo o ciclo estabelecido nos Edital de Monitoria da PROGRAD.

A UA ou UAE deve definir a melhor forma de realizar o controle da frequência dos monitores a partir da sua realidade e necessidades específicas.